公司的章印一定要妥善保管，否则后患无穷！

一路网商城  2018年7月6日

　　公司各种印章的权限纷歧，全部文件加盖印章都有必要得到重视。所以说公司印章的保管作业必需求引起重视。

公司印章的保管，应施行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的原则，并严格执行保管人告知原则。一般来说，公司印章的保管具体可以选用以下方法。

1、印章处理者：明晰印章处理者的岗位法则风险防控知道及职责

公司可以要求印章保管或处理者签定“法则风险岗位承诺书”，明晰保管者的法则风险防控知道及职责，一同也要加强对他们印章处理作业的法则防范教育，使其充分知道到印章的重要性，加强印章处理的技能和法则风险防范知道。

在加强处理者的岗位知道的一同，也要建立规范的印章处理规矩，如：明晰印章处理者的处理职责，规范印章运用的业务流程，以及守时检查印章运用状况等，使印章处理作业做到有规可依，有章可循。

2、印章运用：建立并运用共同的印章运用阅览原则和运用登记表

公司应建立并运用共同的印章运用阅览原则和运用登记表，运用者要遵循公司的印章运用规矩。一般来说，经企业领导同意后，印章运用者应填写共同的用印登记表，企业文书人员对用印文件要细心检查，审理与恳求用印内容、用印次数是否共同，然后才能在相关文件上用印。

需求留心的是，运用印章时，要确保由印章保管人员亲身用印，不能让别人代为用印，一同不能让印章脱离印章保管人员的视野。一般状况下，未经企业主要领导亲身同意，不允许运用者将印章带着外出，即使需求外出带着，最好指定可信任的人随往，确保印章安全。

3、严格控制或阻止在空白文件上盖印章

印章运用过程中，印章处理者一定要确保运用者不能在空白文件，如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章，如遇特殊状况，必需求经过公司中心处理者的同意，假设加盖印章的空白文件无用后，持有者也要该空白文件退回印章处理部分(如行政部、办公室)，请其妥善处理，然后确保用章安全。

4、对改动或撤消的部分或公司及时处理相关印章

企业所属部分发生改动或被撤消后，印章共同处理部分有必要收缴部分印章及用印记载;所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，有必要收缴分公司包含行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记载;项目部关闭后，项目部印章及用印记载有必要全部上缴企业印章处理部分。企业印章处理部分会同 法则部分将收缴的印章共同销毁，用印记载由印章处理部分按档案处理规矩存档。

5、印章不小心丢掉了，该怎样办?

印章丢掉有必要在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，一同在当地或项目所在地报纸上刊登丢掉声明。

之后，在进行补刻时，要拿上公安机关的报案回执、登报声明、补刻印章恳求书等材料到当地公安机关进行存案，然后到指定印章公司进行刻章。

公章丢掉，即使自己保留了全部的公章信息，例如样式和编码，也不能私自进行刻章，否则将面临拘留的行政处罚。